Délégationde Savoie

bénévolat : nous recherchons

Equipe accueil-standart-secrétariat à Chambéry

Équipe Accueil, Standard, Secrétariat

  • Thème

    accueil

  • Lieu

    Délégation du Secours Catholique de Savoie à Bassens

  • Ville

    Chambéry

  • Disponibilités

    Matin et après-midi du lundi au vendredi 1 demi-journée minimum par semaine

  • Compétences

    -  Accueil et écoute
    -  Capacité à travailler en équipe
    -  Éventuellement maîtrise de Word, voire Excel

Le/la bénévole assurera l’accueil des personnes, assurera le standard, et renforcera le secrétariat de la délégation départementale. Celle-ci regroupe les activités administratives et les actions communes à l’ensemble du département.

Avec un accompagnement au quotidien par la secrétaire salariée présente, et après un temps de prise de connaissance de ce qu’est le Secours Catholique et ses actions en Savoie, il/elle interviendra sur :

Accueil  :
-  Accueillir les visiteurs, les renseigner
-  Organiser la « pause café » pour les visiteurs, les bénévoles et les salariés

Standard  :
-  Répondre au téléphone : traitement des demandes, orientations, transfert des appels, prise de messages

Secrétariat :
-  Classement
-  Courrier
-  Mise en forme de documents (Word, Excel, Power Point, …)
-  Mise sous pli

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  •  Mme    Mlle    M.

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